Guten Tag,

heute werde ich Ihnen einige ausgewählte Zeitmanagement-Tipps geben, mit denen Sie Ihre Zeit besser nutzen und mehr Arbeit schaffen oder mehr Freizeit haben, je nachdem was Ihr Ziel ist. Die Tipps sind nicht nach Wichtigkeit oder in einer bestimmten Reihenfolge sortiert - Sie können auswählen welche Sie anwenden wollen oder die Liste nach und nach durchgehen.

1. Falls es ein dringendes Problem gibt, kümmern Sie sich sofort darum. Manche Aufgaben sollte man nicht auf To-Do-Listen setzen, sondern sofort erledigen. Ein Beispiel ist ein wichtiger Anruf, vielleicht beim Anwalt, oder der Kauf eines Weihnachtsgeschenks.

Je früher Sie sich um diese Dinge kümmern, umso früher haben Sie es hinter sich und Ihr Kopf ist frei für neue Aufgaben. Sie können Ihre Gedanken auf wichtigere Dinge richten, ohne ständig daran erinnert zu werden, dass diese Dinge noch nicht getan sind.

2. Vergessen Sie bestimmte Dinge einfach. Es gibt Probleme, die keine sind und sich selbst lösen. Das obige Beispiel vom Kaufen der Weihnachtsgeschenke ist keines davon, denn falls Sie es nicht tun, sieht es schlecht aus.

Ein passendes Beispiel ist vielleicht die folgende Situation. Sie schicken jemandem ein Paket mit einem Geschenk oder etwas Kostbarem darin. Es wäre Unsinn diese Person nach 2 Tagen anzurufen, um zu fragen, ob sie es schon erhalten hat, oder die Sendung im Internet auf der DHL-Seite zu verfolgen.

3. Konzentrieren Sie sich vollständig auf die Aufgaben, die Sie tun, und vergessen Sie Multitasking. Es ist keine gute Idee mehrere Dinge gleichzeitig tun zu wollen. Am besten ist es alle Ablenkungen abzustellen (Fernseher, Radio, PC, Ipod, usw.). Ich habe gemerkt, dass die Angewohnheit den PC nebenbei anzulassen, sehr ablenkend ist, denn jedesmal, wenn man eine neue Idee hat oder etwas nachschlagen möchte, geht man ins Internet und schnell wird aus 2 Minuten eine halbe Stunde. Es ist
wirklich von Vorteil in Ruhe und ohne Ablenkendes zu arbeiten. Mit erhöhter Konzentration schafft man auf diese Weise viel mehr als sonst und hat mehr Freizeit.

4. Tun Sie Wichtiges zuerst. Um zu entscheiden was wichtig ist, müssen Sie beachten welche Ziele Sie haben. Erst dann können Sie bestimmmen, welche Dinge eine größere Priorität haben. Falls es Ihr wichtigstes Ziel ist Geld zu machen, müssen Sie die Dinge tun, die am meisten Geld einbringen. Falls Sie eine Sprache gut lernen wollen, haben Dinge wie Vokabeln lernen und lesen Vorrang.

5. Weniger denken, mehr handeln. Durch Denken allein kommen Sie nicht voran, sondern vor allem durch Taten. Manche Menschen versuchen tagelang eine Entscheidung zu treffen und das Problem von allen Seiten zu beleuchten, ohne dass sich etwas tut. Es gibt auch Fragen, die man zum aktuellen Zeitpunkt nicht entscheiden kann, weil man mehr Informationen braucht oder ein Ereignis abwarten will. In diesem Fall macht es auch keinen Sinn sich damit zu beschäftigen.

Verschieben Sie es einfach auf später. Machen Sie es sich jedoch zur Gewohnheit Entscheidungen schnell zu treffen und sofort zu handeln.

6. Übertragen Sie ungeliebte Aufgaben an andere Menschen. Sie müssen nicht alles selbst machen. Heute ist es durch das Internet viel leichter geworden Menschen zu finden, die man für bestimmte Arbeiten bezahlen kann. Falls Sie nicht gerne Putzen, dann bezahlen Sie jemanden, der es für Sie macht.

Sorgen Sie dafür dass Sie mehr Zeit für die Dinge haben, die Sie tun wollen. Dazu braucht man kein Vermögen, wie manche Leute denken. Falls man selbst 4 Stunden braucht, um die Reifen seines Autos zu wechseln, wäre es wahrscheinlich besser jemandem dafür 20€ zu bezahlen, weil er es in nur 30 Minuten schafft. Man muss nicht immer Geld ausgeben. Viele Menschen helfen Ihnen auch ohne Gegenleistung, wenn Sie fragen.

7. Das Arbeiten in der Stille hat einen großartigen Effekt auf Ihre Konzentration und die Arbeit, die Sie erledigen werden. Zum einen werden Sie viel schneller fertig sein und außerdem arbeiten Sie besser. Die meisten Menschen versuchen Stille zu vermeiden, wo immer es geht. Falls sie alleine sind, ist immer der PC oder Fernseher eingeschaltet oder sie müssen immer jemanden um sich haben, sonst fühlen sie sich unwohl.

Doch Stille ist etwas Positives und indem Sie Ablenkungen minimieren, schaffen Sie eine gute Arbeitsatmosphäre. Unser Gehirn kann sich nicht auf zu viele Dinge gleichzeitig konzentrieren und falls Sie beispielsweise beim Schreiben Musik hören, müssen Sie mit einer geringeren Produktivität rechnen.

8. Räumen Sie alles vom Tisch, das nicht zur aktuellen Aufgabe gehört. Das setzt natürlich einen aufgeräumten Arbeitsplatz voraus. Auch das ist eine Form der Konzentration, denn es vermeidet das Abdriften der Gedanken und das Springen zwischen verschiedenen Aufgaben, wenn Ihnen etwas Neues einfällt. Unordnung kann unsere Produktivität deutlich senken, denn wenn wir jedesmal 2 Minuten lang nach den richtigen Unterlagen suchen müssen, lenkt uns das vom Wesentlichen ab.

Ein aufgeräumter Schreibtisch (oder eine andere Arbeitsstelle) verhindert außerdem das ständige Wechseln zwischen Aufgaben. Oft fängt man an einen Brief zu schreiben, aber nach 10 Minuten surft man im Internet und daraufhin liest man ein Buch. Das ist der Grund warum man nie fertig wird und immer mehr unerledigte Aufgaben sich sammeln.

9. Bleiben Sie bei einer Aufgabe bis zum Ende dabei. Machen Sie eine Sache fertig und gehen Sie dann zur nächsten. Zwingen Sie sich durchzuhalten bis alles erledigt ist. Wenn Sie es geschafft haben, werden Sie sich über diesen Erfolg freuen und motivierter sein. Es macht keinen Sinn eine Sache unvollendet stehen zu lassen, weil man jetzt zu faul ist oder lieber etwas anderes tun möchte.

Durch das ständige Wechseln wird es nicht besser, denn Sie brauchen jedesmal einige Minuten, um in den Arbeitsrhythmus zu kommen und um zu überlegen, wo Sie stehengeblieben sind. Ein besonders häufiges Beispiel ist das Kontrollieren des Emailpostfachs. Welchsen Sinn macht es dreimal am Tag das Postfach zu öffnen, was jedesmal einige Minuten in Anspruch nimmt und keine oder nicht alle Emails zu lesen oder zu beantworten?

Es hat viel mehr Vorteile sich einmal einzuloggen, alle Emails zu lesen, wichtige zu beantworten, und zur nächsten Aufgabe zu gehen. Natürlich kann man große Dinge, wie ein Buch schreiben nicht an einem Nachmittag schaffen, aber dann kann man sich zumindest ein zeitliches Limit setzen, z.B. eine Stunde am Tag dafür zu verwenden.

10. Um seine Zeit effizienter zu nutzen, spielt Abwechslung eine wichtige Rolle. Zum einen heißt das verschiedene Arten von Aufgaben hintereinander zu erledigen, beispielsweise erst Schreiben und dann Joggen. Oder man könnte erst einige Stunden mit vorwiegend geistiger Arbeit (lesen, denken, schreiben, usw.) verbringen und anschließend einige mit körperlicher Arbeit (putzen, kochen, einkaufen, usw.).

Außerdem sollte man die Arbeit aufregender und kreativer gestalten. Möglicherweise kann man ein Audioprogramm im Park hören. Einseitigkeit scheint das Gehirn zu lähmen und die Kreativität zu verringern. Zusätzlich ermüdet uns ähnliche Arbeit auf Dauer.

11. Manche Menschen glauben, dass sie mehr Aufgaben erledigen, indem Sie einfach mehr arbeiten. Das ist in den meisten Fällen falsch und es gibt Grenzen, wie lange sich der Mensch konzentrieren kann. Es ist sehr wichtig Phasen der Entspannung einzufügen und regelmäßig einige Tage mit sehr wenig Arbeit einzuplanen. Es gibt viele verschiedene Wege, um sich auszuruhen. Manche Menschen
bevorzugen ein Nickerchen, andere hören Musik oder schauen einen Film. Man sollte nicht versuchen diese Zeit der Entspannung auszulassen, um dadurch mehr Arbeit zu schaffen. Meistens erreicht man damit genau das Gegenteil.

12. Seien Sie mir Begeisterung bei der Arbeit. Suchen Sie die positiven Dinge an einer Aufgabe und versuchen Sie enthusiastisch und fröhlich zu sein. Falls Sie Ihre Arbeit lieben, wird das von selbst passieren, aber Sie können auch ungeliebte Aufgaben spannender machen, indem Sie mit Freunden arbeiten oder überlegen wie gut Sie es im Vergleich zu anderen Menschen haben. Durch Begeisterung werden Sie nicht nur schneller fertig, sondern Sie werden auch viel zufriedener sein und weniger
Müdigkeit verspüren.

So, das reicht erstmal für diese Woche. Meine Liste ist zwar erst zur Hälfte fertig, aber die restlichen Tipps werde ich Ihnen in der nächsten Woche schicken.

Ich hoffe, dass Ihnen diese Liste hilft mehr aus Ihrer Zeit zu machen und würde mich über ein kurzes Feedback von Ihnen dazu freuen. Welche Erfahrungen haben Sie gemacht? Haben Sie einen Tipp, den Sie mit den anderen Lesern im zweiten Teil teilen möchten?

Leben Sie Ihr Leben!

Viel Erfolg!

Haris Halkic

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Lassen Sie sich Zeit, aber nicht zuviel!
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