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Halten Sie sich für jemanden, der „keine Zeit“ hat und ständig im Stress ist? Glauben Sie, dass die Tage der anderen Menschen irgendwie mehr als 24 Stunden haben müssen? Sehen Sie oft auf die Uhr? Es ist an der Zeit Ihre Zeit in den Griff zu bekommen. Natürlich haben manche Menschen mehr Arbeit, mehr Verpflichtungen oder sind schneller als andere. Viele Leute gehen verschwenderisch mit ihrer Zeit um. Dabei ist unsere Zeit eine der wertvollsten Ressourcen, die wir haben. Jede Minute, die vergeht ist einmalig und endgültig. Das sollten Sie bei dieser ganzen Betrachtung beachten. Leben Sie Ihr Leben, denn Sie kommen nicht mehr lebend heraus. Falls Sie zu den Ehrgeizigen oder Fleißigen gehören, möchten Sie Ihren Tag möglichst effizient nutzen. Ich werde nun einige praktische Tipps und Ideen zu diesem Thema mit Ihnen teilen.

1.Verantwortung

Der erste Schritt besteht darin, dass Sie Verantwortung für Ihre Zeit und für ihre Verwendung übernehmen. Sie allein bestimmen, was Sie in Ihrem Leben tun und was Sie nicht tun. Nicht Ihr Chef, Ihre Eltern, Ihre Freunde, sondern allein Sie bestimmen. Damit sind Sie die einzige Person, die die Verantwortung trägt.

Der Tag hat 24 Stunden. Jeder Tag. Das ist eine Tatsache. Jeder Mensch erlebt Tage mit 24 Stunden. Das ist ein sehr wichtiger Satz. Denn das heißt, dass ein Topmanager genauso viel Zeit hat wie ein Arbeitsloser oder ein Schüler. Sie haben 24 Stunden und Josef Ackermann hat 24 Stunden zur Verfügung. Das ist eine tolle Nachricht, denn jeder hat gleich viel Zeit und es gibt keine Möglichkeit zusätzliche Zeit zu erwerben. Sie können keine Zeit kaufen. Das heißt aber auch, dass der Erfolg oder die Produktivität nur davon abhängt wie Sie Ihre Zeit einteilen und nutzen. Davon was Sie in Ihrer Zeit tun.

2. Analyse

Der nächste Schritt ist das Analysieren Ihrer Zeit. Damit finden Sie heraus wofür Sie Ihre Zeit „verbrauchen“. Führen Sie eine Woche lang ein detailliertes Tagebuch, in dem alles steht, was Sie in dieser Woche tun. Selbst wenn Sie es nur für einen Tag machen, werden Sie einen großen Einblick darin erhalten, wo Sie sich verbessern können.

Das Ganze funktioniert so: Sie notieren für alles was Sie tun die Zeit und die Dauer auf ein Blatt Papier. Wenn Sie möchten können Sie eine Stoppuhr benutzen. Notieren Sie auch kleine Tätigkeiten wie Müll herausbringen, Duschen, Zähne putzen, usw. Ich komme auf 50-100 Einträge pro Tag.

Am Ende der Woche zählen Sie Ähnliches zusammen und ordnen es in Kategorien. Berechnen Sie wie viel Prozent Ihrer Zeit Sie für Arbeiten, Fernsehen, Essen, Musik hören, Lesen, usw. verwenden. Wer es besonders genau machen möchte, kann die durchschnittliche Zeit pro Tag ausrechnen.

Sie werden überrascht sein wie wenig Sie tatsächlich arbeiten bzw. effektiv arbeiten. Meistens lässt man sich von der eigentlichen Arbeit ablenken. Typische Zeitfresser sind Emails, zielloses Internetsurfen, Smalltalk und Kaffeepausen.

3. Effektivität steigern

Als nächstes müssen Sie die Produktivität steigern indem Sie unnötige/ablenkende Arbeiten vermeiden und effektiver arbeiten. Wenn Sie feststellen, dass Sie nur einen Teil der Zeit, die Sie im Büro verbringen, arbeiten, versuchen Sie folgendes. Setzen Sie sich ein Zeitlimit und beenden Sie Ihre Arbeit in dieser Zeit. Geben Sie sich beispielsweise nur 5 Stunden Zeit, um Ihre Arbeit für einen Tag zu schaffen. Danach können Sie sich frei nehmen und den Rest des Tages ihrem Hobby nachgehen.

Es ist besser 4 Stunden tatsächlich zu arbeiten (bei 90-100%iger Effektivität) als 10 Stunden im Büro zu sitzen und den gleichen Arbeitsumfang zu schaffen (30-50%iger Effektivität). Außerdem stellt sich Ihr Gehirn darauf ein, wenn die vorhandene Zeit knapp bemessen ist und Ihre Konzentration ist viel höher. Lassen Sie sich in dieser „wirklichen Arbeitszeit“ durch nichts von ihrer Arbeit ablenken und halten Sie sich an Ihr Limit. Wenn man alle Zeit der Welt hat, ist es schwer effektiv zu arbeiten.

4. Produktive Gewohnheiten

Ihr langfristiges Ziel sollte sein die Produktivität schrittweise zu erhöhen bis Sie Ihr gewünschtes Niveau erreichen. Erhöhen Sie dazu nach und nach die wirkliche Arbeitszeit um so mit maximaler Effektivität zu arbeiten. Außerdem ist es nötig sich schlechte und zeitraubende Angewohnheiten abzugewöhnen.

Ich verwende dazu die 30-Tage-Regel. Diese besagt, dass man etwas, das man 30 Tage lang jeden Tag macht (oder nicht macht) auch weiter beibehält. Es gibt auch Leute, die 21 oder 24 Tage verwenden, aber ich habe festgestellt, dass bei mir 30 Tage am besten sind.

Bei dieser Regel nimmt man sich vor eine Tätigkeit 30 Tage lang zu tun, danach kann man wieder so weitermachen wie vorher. Es ist nur wichtig, dass Sie 30 Tage lang durchhalten – es darf also in diesem Monat keine Ausnahmen geben. Später können Sie wieder zur alten Gewohnheit zurückkehren.

Ich habe festgestellt, dass ich die neue Gewohnheit nach 30 Tagen so praktisch finde, dass es schwieriger ohne sie wäre als mit ihr. Wenn Sie nicht sicher sind, können Sie noch eine Woche oder einen Monat weitermachen. Auf diese Weise habe ich mir unter anderem das Fernsehen abgewöhnt.

Sie können die 30-Tage-Regel benutzen, wenn Sie sich das Rauchen abgewöhnen möchten oder wenn Sie sich nur noch vegetarisch ernähren möchten. Sie haben nichts zu verlieren. Das Schlimmste was kann, ist dass Sie die neue Gewohnheit nicht sinnvoll finden und nach 30 Tagen damit aufhören.

5. Regelmäßige Kontrolle

Wenn man nicht jeden Tag besser wird oder wenigstens versucht besser zu werden, steht man still. Wenn man still steht, macht man in Wirklichkeit einen Schritt zurück. Stillstand ist Rückschritt. Deshalb ist es wichtig regelmäßig die Produktivität zu kontrollieren und festzustellen, ob man dort ist, wo man sein möchte.

Ich führe darum nach 3 Monaten wieder für eine Woche ein Tagebuch (Punkt 2). So erkenne ich am schnellsten wie effektiv ich meine Zeit nutze und ob die Zeitaufteilung mit meinen Zielen übereinstimmt. Dann erstelle ich eine Liste mit den größten Zeitfressern und den Gewohnheiten, die ich beenden möchte. Anschließend nehme ich mir die schlimmsten vor und wende bei jeder die 30-Tage-Regel an.

Meiner Meinung nach werden Sie zu dem was Sie tun. Wenn Sie den ganzen Tag nur lesen, werden Sie ein zurückgezogener Gelehrter oder ein exzentrischer Wissenschaftler. Falls Sie sich viel im Freien aufhalten und Sport treiben, werden Sie gesund leben und zu einem Sportler. Wenn Sie nichts tun und keine Ziele haben, werden Sie deprimiert, arm und unglücklich.

Diese Methoden sind zwar etwas zeitaufwendig, aber ich versichere Ihnen, dass sie langfristig davon profitieren werden , falls Sie diszipliniert bleiben. Abschließend habe ich noch 50 Regeln oder Leitsätze, die Ihnen dabei helfen Ihre Produktivität zu steigern.

50 Regeln um Ihre Produktivität zu erhöhen

1. Zusammenfassen. Fassen Sie ähnliche Aufgaben zu Blöcken zusammen und arbeiten Sie diese ab. Beispielsweise können Sie alle Telefongespräche und das Beantworten der Emails in einer Sitzung erledigen. Wenn Sie aufräumen, räumen Sie Ihre ganze Wohnung auf.

2. Nein-Sagen. Lehnen Sie unwichtige Anfragen an Ihre Zeit ganz einfach ab. Sie müssen und können nicht überall sein. Wenn man Sie auf eine Party oder eine Hochzeit einlädt, sagen Sie ab, falls Sie Wichtigeres zu tun haben. Selbstverständlich setzen Sie Ihre Prioritäten selbst, aber wenn sie gesetzt sind, lassen Sie sich von niemandem davon abbringen und halten Sie sich daran, was Sie mit sich selbst abgemacht haben.

3. Schneller Propeller. Schätzen Sie wie lange es dauert eine Aufgabe zu beenden. Starten Sie eine Stoppuhr und versuchen Sie es in der Hälfte der Zeit zu schaffen. Meistens werden Sie einen Großteil oder die ganze Aufgabe in dieser Zeit schaffen. Manchmal ist das Gehirn wie ein kleines Kind. Erst wenn man ihm sagt: „Du hast noch 20 Minuten, um dein Zimmer aufzuräumen, sonst gibt es kein Eis.“, beeilt es sich.

4. Delegieren. Überzeugen oder bezahlen Sie jemanden um Ihre Arbeit zu tun. Viele Dinge lassen sich heutzutage outsourcen, wie z.B.: Bügeln, Putzen, Einkaufen, Reparaturen, usw. Fragen Sie Ihre Nachbarin, ob Sie Ihre Wäsche mit ihrer waschen kann und machen Sie dafür ihre Steuererklärung. Lassen Sie Ihre kleinen Geschwister/Kinder die Briefe zur Post bringen. Bezahlen Sie einen computerversierten Schüler damit er Ihre Website wartet…

5. Pünktlichkeit. Es ist immer von Vorteil pünktlich zu sein und seine Termine und Verpflichtungen einzuhalten. Außerdem ist es eine hochgeschätzte Charaktereigenschaft. Seien Sie um jeden Preis pünktlich. Falls es nicht anders geht, stellen Sie Ihre Uhr (bzw. alle Uhren) um 10 Minuten vor. Nach einigen Tagen werden Sie es ganz vergessen und wie durch ein Wunder überall 10 Minuten zu früh anstatt zuspät erscheinen.

6. Geschwindigkeit. Steigern Sie Ihre Schnelligkeit bei verschiedenen Tätigkeiten. Trainieren Sie Ihre Tippgeschwindigkeit von 30WpM (Wörtern pro Minute) auf 60 oder 90WpM. Lernen Sie schnell zu lesen (PhotoReading/Fotolesen). Treffen Sie Entscheidungen schneller. Denken Sie schneller.

7. Fernsehfrei. Schaffen Sie eine der größten und sinnlosesten Zeitfresser aus Ihrem Leben. Werfen Sie den Fernseher aus dem Fenster oder zerstören Sie ihn auf eine andere Weise, um nicht rückfällig zu werden. Falls Ihnen das zu radikal ist, versuchen Sie für den Anfang auf die Nachrichten zu verzichten. Es hilft Ihnen nicht wirklich weiter, wenn Sie wissen, dass die Politiker sich wieder nicht auf eine neue Gesetzesvorlage einigen können. Und Sie werden auch nicht positiver in den Tag starten, wenn Sie gleich am Morgen von Flugzeugabstürzen und Naturkatastrophen am Ende der Welt erfahren.

8. Tagesziele. Wenn Sie nicht wissen wohin Sie gehen, können Sie nie ankommen. Ohne ein klares Ziel wird man zu leicht abgelenkt und treibt wie ein Boot ohne Ruder auf einem Ozean herum. Setzen Sie sich am Abend oder am Morgen Ziele für den folgenden Tag. Es hilft sehr die Ziele zu visualisieren und den Tag im Gedächtnis als Film ablaufen zu lassen (2-8 Minuten).

9. Frühaufsteher. Der frühe Vogel fängt den Wurm. Stehen Sie jeden Tag um 5 Uhr auf und gehen Sie direkt an Ihre Arbeit bzw. Ihr wichtigstes Projekt. Frühaufstehen ist sehr effektiv und Sie werden bis 9 Uhr mehr Arbeit schaffen als die meisten Menschen am ganzen Tag.

10. Sport. Trainieren Sie täglich um Körper und Geist auf Hochtouren laufen zu lassen. 15-30 Minuten am Tag sind ausreichend. Je nachdem was Ihnen gefällt, können Sie Joggen, Yoga machen, Dehnen, Gymnastik oder Aerobic machen. Es ist sehr empfehlenswert morgens vor dem Frühstück etwas Sport zu treiben, um energiegeladen in den Tag zu starten.

11. 30-Tage-Regel. Suchen Sie sich eine neue Gewohnheit, die Sie besitzen möchten und halten Sie sich daran für 30 Tage. Danach können Sie aufhören. Eine zeitlich begrenzte Verpflichtung ist viel leichter einzuhalten als eine unbegrenzte.

12. Musik. Passende Musik kann Ihre Stimmungslage verändern und eine bessere Arbeitsumgebung schaffen. Experimentieren Sie mit verschiedenen Arten von Musik und finden Sie heraus, ob es Ihre Produktivität erhöht. Für Aufgaben wie Aufräumen oder Emails beantworten, können Sie schnelle Musik verwenden, für die Arbeit mit an einem Projekt klassische Musik. Falls volle Konzentration erforderlich ist, sollten Sie für völlige Stille sorgen.

13. Anhängsel. Hängen Sie eine Tätigkeit, die Sie regelmäßig tun möchten an eine bestehende Gewohnheit. Machen Sie Gymnastik nach dem Aufstehen, rufen Sie jeden Sonntag nach dem Mittagessen Verwandte an, usw.

14. Höchstleistung. Finden Sie heraus wann Ihre Konzentration im Laufe des Tages am höchsten bzw. am niedrigsten ist. Bearbeiten Sie schwierige Aufgaben, wenn Sie in Topform sind. Die weniger anspruchsvollen oder weniger wichtigen Dinge können Sie sich für Ihr Leistungstief aufheben.

15. Falsche Freunde. Vermeiden Sie den Kontakt mit negativen und nörgelnden Menschen. Es kann zwar schmerzhaft sein sich von einem langjährigen Freund zu trennen, aber langfristig ist es die richtige Entscheidung. Suchen Sie stattdessen die Freundschaft von positiven, glücklichen und erfolgreichen Menschen. Gedanken und die geistige Einstellung sind ansteckend. Wenn eine Person eine ansteckende Krankheit hat, würden Sie sich auch von ihr fernhalten. Ständiges Kritisieren und Herummeckern ist eine der schlimmsten ansteckenden „Krankheiten“, die es gibt.

16. Mut. Suchen Sie sich diejenige Aufgabe auf Ihrer To-Do-Liste aus, die Ihnen am meisten Angst macht. Nehmen Sie Ihren ganzen Mut zusammen und gehen Sie es sofort an. Falls Ihnen das hilft, können Sie vorher eine motivierende TV-Szene anschauen, sich selbst vor dem Spiegel „anfeuern“ oder sich auf andere Weise motivieren. Aber zögern Sie nicht.

17. Mini-Ziele. Wenn Sie mit einer Aufgabe beginnen, legen Sie das nächste Muss-Ziel fest, das Ziel, das Sie um jeden Preis erreichen müssen. Falls Sie ein Buch lesen, könnten Sie entscheiden nicht eher aufzuhören bis Sie nicht das 8. Kapitel erreicht haben. Halten Sie sich auf jeden Fall an Ihr Ziel und lassen Sie sich von nichts und niemanden ablenken.

18. Fünfundzwanzig. Notieren Sie auf ein leeres Blatt Papier die Zahlen 1-25. Hören Sie nicht auf bis Sie nicht 25 kreative Ideen haben mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können. Es gibt auch Leute, die sich für eine solche Aufgaben in einem kleinen Zimmer in Dunkelheit einsperren und erst wieder herauskommen, wenn die Aufgabe erfüllt ist.

19. Erinnerung. Notieren Sie sich Geburtstage und Feiertage in Ihrem Kalender. Kaufen Sie mindestens 5 Tage vorher die Geschenke anstatt im letzten Augenblick. Durch gute Planung lässt sich oft unnötiger Stress vermeiden.

20. Multitask I. Nutzen Sie die „Zeitverschwendung“ der anderen. Schreiben Sie eine To-Do-Liste während eines langweiligen Meetings. Visualisieren Sie Ihre Ziele während sinnlosen Vorträgen.

21. 20-80. Nutzen Sie das Pareto-Prinzip. Dieses besagt, dass 80% der Arbeit durch 20% der Anstrengung entstehen. Für die letzten 20% müssen 80% der Arbeit geleistet werden. Besonders oft ist das bei Leuten zu beobachten, die zu Perfektionismus neigen und niemals fertig werden. Konzentrieren Sie Ihre Energie auf die 20%, die für die Aufgabe entscheidend sind.

22. Rotstift anlegen. Der effizienteste Weg um eine Aufgabe zu beenden, ist Sie überhaupt nicht zu machen. Wenn etwas nicht getan werden muss, löschen Sie es von Ihrer Liste. Richten Sie Ihren Fokus auf das Wichtige und entfernen Sie alles Unwichtige.

23. Herausforderung. Machen Sie die Aufgabe bewusst schwerer als sie ist. Dadurch wird sie interessanter und Sie können durch die Herausforderung etwas besser werden bzw. über sich hinauszuwachsen. Putzen Sie Ihre Zähne mit der linken Hand. Wenn Sie einem Verwandten schreiben, legen Sie ein selbstverfasstes Gedicht bei.

24. Zerkleinern. Unterteilen Sie aufwendige Projekte in kleine, fest umrissene Aufgaben. Erfüllen Sie jedesmal nur eine dieser Aufgaben, aber brechen Sie nie vorher ab. Dadurch erhalten auch komplexe Projekte eine klare Struktur und Sie wissen immer wo Sie sich auf Ihrer „Landkarte“ befinden. Außerdem haben Sie auf diese Weise mehr kleine Erfolgserlebnisse und sind motivierter.

25. Rettung. Erhalten Sie Ihre wichtigsten Projekte am Leben, indem Sie diejenigen, die sowieso sterben werden, beenden. Legen Sie alle Eier in einen Korb und hüten Sie diesen wie Ihren Augapfel. Entfernen Sie vorher alle beschädigten oder verfaulten Eier.

26. Vorbereitung. Legen Sie am Ende des (Arbeits)tages die Dinge bereit, die Sie für die Aufgaben am nächsten Tag brauchen. Konzentrieren Sie sich auf die 2 wichtigsten Aufgaben. Fangen Sie am nächsten Morgen sofort an. Kindern wird immer gesagt: „Leg dir die Dinge, die du morgen in der Schule brauchst, heute schon zurecht…“, aber die Erwachsenen beherzigen diese Regel selbst viel zu selten.

27. Das Schlimmste zuerst. Bearbeiten Sie gleich am Morgen die unangenehmsten Aufgaben anstatt sie bis zu Abend zu verschieben. Dadurch haben Sie das Schlimmste hinter sich und können viel produktiver und zufriedener in den Tag starten. Wenn Sie einen Teil Ihrer Steuererklärung am Sonntagmorgen machen, haben Sie den Nachmittag frei um mit Ihren Kindern zu spielen oder einen Film zu schauen.

28. Einmal täglich. Machen Sie regelmäßige Tätigkeiten, wie Gymnastik, Spazierengehen oder Emails lesen immer zur gleichen Zeit. Dadurch wird diese Gewohnheit weiter gefestigt und Ihr Tagesablauf ist geordneter bzw. disziplinierter. Mit nur 1 Std. Training am Tag können Sie ein neues Musikinstrument erlernen oder Ihren Traumkörper erhalten.

29. Multitask II. Tun Sie mehrere Dinge zur gleichen Zeit. Hören Sie Audiobooks auf Ihrem Mp3-Player während Sie einkaufen oder mit der Bahn fahren. Lesen Sie während dem Essen (falls Sie alleine essen). Schreiben Sie Emails während Sie in der Arztpraxis warten. Achten Sie darauf, dass Sie nur Aufgaben erledigen, die wichtig sind und die Sie sowieso machen würden. Comics oder Männermagazine auf dem Klo zu lesen ist kein Multitask J.

30. Inspiration. Lernen Sie ständig Neues. Lesen Sie inspirierende Bücher und Artikel, hören Sie Audioprogramme, besuchen Sie Seminare. Seien Sie wie ein Schwamm, der neues Wissen aufsaugt. Wenn Sie ständig am Ball bleiben, erhalten Sie viele neue Ideen und können die alten wieder auffrischen. Der Spruch „Wissen ist nicht wie ein Eimer, den man mit Wasser füllt, sondern wie ein Feuer, das man entfacht.“ ist sicherlich wahr.

31. Zeitfenster. Legen Sie ein bestimmtes Zeitlimit für eine Aufgabe fest. Geben Sie beispielsweise 5 Stunden um ein Buch zu lesen. Halten Sie sich an die Zeit. Achten Sie nicht darauf wieviel Sie schaffen. Sie werden überrascht sein um wieviel schneller Sie werden.

32. Reserve. Tragen Sie immer ein Buch oder einige Artikel, die Sie lesen möchten, wenn Sie aus dem Haus gehen. Oft gibt es unvorhergesehene Warteschlangen. Seien Sie auf alles vorbereitet. Sie könnten in einen Stau geraten oder Ihren Zug verpassen. Jede Woche gibt es solche unerwarteten Möglichkeiten.

33. Schnelligkeit. Versuchen Sie sich etwas schneller als normal zu bewegen. Laufen Sie etwas schneller, lesen Sie schneller. Gehen Sie früher nach Hause. Denken Sie schneller. Natürlich müssen Sie es nicht ins Extreme treiben. Suchen Sie sich einige Tätigkeiten, an denen sich Zeit sparen lässt oder beeilen Sie sich nur zuhause. Verwechseln sie nicht hetzen und überstürztes Handeln mit schnellem Handeln.

34. Nonkonformist. Machen Sie Erledigungen, wenn nicht viel los ist. Gehen sie morgens oder abends (vor Öffnungsende) einkaufen um Wartezeiten zu vermieden. Meiden Sie Samstage. Gehen sie nicht, wenn alle gehen. Diese Strategie zahlt sich auch beim Schnäppchenjagen aus. Kaufen Sie Weihnachtsartikel nach Weihnachten, Sommerbekleidung im Winter usw.

35. Ordnung. Räumen Sie ihren Arbeitsplatz auf. Nur wichtige Dinge, die Sie brauchen, gehören auf den Arbeitstisch. Es gibt viele verschiedene Organisationssysteme. Experimentieren und finden Sie das richtige für Sie. Langfristig wird Ihnen das viele Stunden des Suchens und auch Nerven ersparen.

36. Belohnung. Belohnen Sie sich selbst nach vollendeter Arbeit. Gehen Sie ins Theater oder Kino, lesen Sie ein Buch, essen Sie einen fettigen Braten. Hören Sie Musik, usw..

37. Kreativität. Erledigen Sie eine Aufgabe auf eine ungewöhnliche oder verrückte Art und Weise. Erklären Sie einer imaginären Person ihr Gesellschaftsmodell. Telefonieren Sie mit einem lustigen Akzent. Tragen Sie beim Kochen Frauenunterwäsche J usw..

Anders ausgedrückt. Wenn Ihnen etwas langweilig wird, sorgen Sie dafür, dass es Spaß macht. Seien Sie so kreativ wie ein Kind.

38. 1-2-3-los. Vermeiden Sie „Aufschieberitis“ indem Sie ein Ziel setzen und sofort anfangen. Es macht nichts, wenn Ihre Planung nicht perfekt ist. Fangen Sie einfach an. Sie können die beste Idee der Welt, den besten Plan oder die altruistischsten Motive haben, aber wenn Sie nichts tun, ändert sich auch nichts. Pläne lassen sich immer noch später auf dem Weg anpassen und verfeinern.

39. Vielfalt. Treten Sie einer Sportschule bei, erschaffen Sie eine Website, besuchen Sie Kochkurse an der Volkshochschule. Obwohl die meisten Dinge nicht viel mit ihrem Beruf oder Ihren primären Zielen zu tun haben, werden Sie viele neue Ideen und Leute kennen lernen. Oft kommen die nützlichsten Ideen von dort wo man sie zuletzt vermutet hätte. Strecken Sie ihre Fühler in alle Richtungen aus und nutzen Sie die vielen Möglichkeiten, die sich in unserer täglichen Welt bieten.

40. Visualisierung. Stellen Sie sich ihre Ziele regelmäßig vor als hätten Sie sie schon erreicht. Machen Sie es so real und bildlich wie möglich. Seine Ziele konsequent zu visualisieren ist entscheidend um Erfolg zu haben. Sie müssen etwas erst in Ihren Gedanken sehen, bevor es Wirklichkeit werden kann. Nach und nach werden sich Ihre Gedanken in der Realität manifestieren. Visualisieren Sie. Visualisieren Sie. Visualisieren Sie.

41. Unnötiges. Streichen Sie Dinge aus Ihrem Leben, die mehr Zeit in Anspruch nehmen als sie wert sind. Beenden Sie Zeitschriftenabos, melden Sie sich in Vereinen ab und eliminieren Sie unnötige Projekte. Vergessen Sie nie, dass Ihre Zeit wertvoll ist und dass nur Sie über ihre Verwendung entscheiden. Konzentrieren Sie sich aufs Wesentliche.

42. Drogen? – Nein, Danke. Vermeiden Sie Drogen. Dazu zählen unter anderem Koffein bzw. Kaffee, Alkohol, regelmäßiges Fastfood und Rauchen. Stehen Sie die Entwöhnungsphase durch und erfahren Sie wahre Lebensfreude. Nutzen Sie die 30-Tage-Regel. Dadurch leben Sie viel gesünder und wahrscheinlich auch länger, Sie fühlen sich besser und haben mehr Zeit zur Verfügung. Kaffee- und Raucherpausen summieren sich im Laufe des Jahres zu Tagen oder Wochen. Falls Sie nicht diszipliniert sind bzw. immer wieder rückfällig werden, benutzen Sie Ihre Kreativität. In den USA hat ein Mann ein großes Plakat mit seinem Bild drucken lassen, auf dem stand: „Jedem, der mich mit einer Zigarette im Mund sieht, gebe ich 10.000$ in Bar.“ Das ist eine tolle Motivation um sich das Rauchen abzugewöhnen J.

43. 2×2. Unterteilen Sie Ihre Aufgaben mithilfe des Magischen Vierecks (wird auch Eisenhowerprinzip genannt). Dabei unterteilen Sie ein Blatt Papier in vier Felder und zwei Achsen (senkrecht und waagrecht). Eine Achse steht für Dringlichkeit und die andere für die Wichtigkeit. So können Sie Ihre Aufgaben auf die Felder verteilen und immer zuerst das Feld mit den dringenden und wichtigen Dingen selbst bearbeiten. Ich muss hinzufügen, dass ich diese Methode nicht verwende, weil ich sie nicht praktisch finde und weil sie mir nicht gefällt, aber es gibt viele Menschen, denen sie geholfen hat effektiver zu arbeiten.

44. Perfektionismus. Bekämpfen Sie Ihre perfektionistische Seite indem Sie bewusst Schlechtes leisten, da Sie die Ergebnisse niemandem zeigen müssen. Kochen Sie etwas, das vollkommen ungenießbar ist, schreiben Sie einen Aufsatz über den Geschmack von Butter oder malen Sie ein Bild mit der linken Hand (falls Sie Rechtshändler sind) oder mit den Füßen. Mit einem wirklich schrecklichen Ergebnis kann es nur noch besser werden. Außerdem hilft diese Übung dabei sich selbst und das Leben nicht zu ernst zu nehmen.

45. Intuition. Vertrauen Sie Ihrem Bauchgefühl. Meistens liegen Sie damit richtig. Wenn Ihnen etwas sagt, dass Sie unbedingt erst Ihr Buch zu Ende lesen sollten, dann folgen Sie ihm. Wenn Sie ständig während der Arbeit im Büro das Gefühl haben etwas viel Bedeutenderes oder Spannenderes machen zu müssen, dann tun Sie es und kündigen Sie.

46. Agenda. Organisieren Sie Ihre Aufgaben durch einfache, praktische Pläne oder Listen. Verwenden Sie maximal 5 Minuten um sie zu schreiben. Erstellen Sie einen praktischen Einkaufszettel, indem Sie die Artikel so anordnen wie sie im Supermarkt angeordnet sind. So vermeiden Sie unnötiges Hin- und Herlaufen und Orientierungslosigkeit. Sie könnten auch vor einem Telefongespräch die wichtigen Punkte und Fragen notieren, die Sie besprechen wollen.

47. One-Minute-Man. Sobald Sie alle relevanten Informationen haben um eine Entscheidung zu treffen, geben Sie sich 60 Sekunden Zeit um sie zu fällen. Durchdenken Sie kurz Pro und Contra und entscheiden Sie. Wenn die Entscheidung gefällt wurde, handeln Sie ohne zu zögern oder sie zu hinterfragen.

48. Technikfrei. Reservieren Sie einige Stunden für Aufgaben, die Ihre volle Konzentration erfordern. Stecken Sie dann das Telefon, alle Handys, die Stereoanlage und andere Elektrogeräte aus. Sorgen Sie dafür, dass Sie nicht gestört werden. Diese Zeit gehört nur Ihnen und Ihrer Arbeit. Entsprechend sollten Sie leichtere, weniger anspruchsvolle Aufgaben in Ihrer „Kommunikationsphase“, d.h. wenn Sie erreichbar sind, erledigen. Alternativ können Sie auch mit einem Laptop ohne Internetzugang in eine Bücherei, in den Park oder in Ihrem Garten gehen. Lassen Sie alle technischen Spielzeuge zuhause.

49. 100%. Wenn Sie eine Aufgabe beginnen, bleiben Sie dabei bis alles erledigt ist. Lassen Sie sich durch nichts ablenken. Falls Störungen auftreten verschieben Sie sie auf später, aber lassen Sie nicht zu, dass Sie aus Ihrem Arbeitsrhythmus gebracht werden. Bevor Sie anfangen sollten Sie größere Projekte in kleinere Einheiten aufteilen um nicht in monotoner Arbeit zu versinken. Ich bevorzuge Einheiten, die 1-2 Stunden dauern, weil ich dadurch flexibel bei der Gestaltung meines Tages bin.

50. Aufrecht. Arbeiten Sie möglichst oft im Stehen. Das ist zwar ein ungewöhnlicher Tipp, aber ich habe festgestellt, dass meine Konzentration höher ist und dass ich so Aufgaben schneller zu Ende bringe. Möglicherweise ist die Durchblutung besser als im Sitzen. Zu den Tätigkeiten, die ich teilweise im Stehen erledige, gehören: Lesen, Internetsurfen bzw. Recherche (ohne Tippen), Nachdenken, Visualisieren.

Leben Sie Ihr Leben.

Viel Erfolg!

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