“Die Liebe zur Geschäftigkeit ist nicht dasselbe wie Fleiß.”

Seneca

Die große Frage, die man sich im Laufe des Tages stellen sollte, lautet: Bin ich in diesem Augenblick geschäftig oder produktiv? Arbeite ich große Folgen haben, oder an solche, die meine Zeit stehlen und mich nur aktiv halten?

Eine Sache, die wir alle mehr oder weniger oft tun, ist das Aufschieben von wichtigen Aufgaben (meistens wissen wir sehr genau, was getan werden müsste, um den größten Fortschritt zu machen). Wir erfinden neue Dinge, die wir anscheinend erledigen müssen, nur um uns aktiv und scheinbar produktiv zu halten. Der wahre Grund ist vielmehr, dass wir den wichtigen Aufgaben entgehen wollen.

Will man Erfolg haben, geht es vor allem darum Resultate zu schaffen.

Aufgaben, die kein erkennbares Ergebnis liefern und deren Folgen nicht große Vorteile mit sich bringen, sind so schnell wie möglich zu beenden. Ein Beispiel ist das häufige Sehen ins Emailpostfach (Sie schaffen nicht mehr Arbeit dadurch), das Ordnen von Papieren oder Aufräumen vom Schreibtisch, wenn man einen wichtigen Anruf zu erledigen hat, oder auch das Surfen auf Youtube, wenn man eine Webseite erstellen sollte oder einen Blogbeitrag schreiben müsste.

Die Menschen sind unglaublich kreativ, wenn es darum geht Wege zu finden, durch die sie nicht an den wirklich wichtigen Dingen arbeiten müssen. Es ist kein Wunder, dass ein solches Verhalten auf Dauer zu viel Arbeit und möglicherweise sogar Überarbeitung führt, obwohl man gar nicht richtig arbeitet, sondern nur Nebensächliches tut.

Einige meiner Zeitfresser sind immernoch das Checken der Emails mehrmals am Tag, das Lesen und Beantworten der Blogkommentare und das Ansehen der Statistiken (Wer sieht nicht gerne nach, wieviel er heute durch Adsense verdient hat?). Diese unwichtigen Dinge nehmen jede Woche mehrere Stunden in Anspruch und hindern mich daran Wichtigeres zu erledigen.

Aus diesem Grund werde ich ab jetzt Folgendes tun:

1. Ich werde nur jeden zweiten Tag mein Emailpostfach öffnen und Emails lesen und beantworten. Das langfristige Ziel ist nur einmal pro Woche Emails lesen zu müssen, aber dazu brauche ich einen Assistenten o.Ä. Außerdem werde ich nur die wirklich dringenden Emails sofort anworten (Probleme bei Bestellungen, Stornos, usw.) Alle Emails werde ich am Montag beantworten, vorzugsweise morgens, aber falls etwas dazwischenkommt, kann es auch am Abend geschehen. Ich bitte deshalb alle, die mir schreiben, um Geduld.

2. Kommentare in den Blogs werden am Dienstag beantwortet und gelesen. Jeder, der einen Blog hat, weiß wieviel Zeit diese Tätigkeit in Anspruch nehmen kann. Da ich inzwischen 3 Blogs habe, dauert es lange und bringt keinen wirklichen Mehrwert. Der Dienstag wird also dazu verwendet die Kommentare zu verwalten und zu beantworten.

3. Statistiken. Leider eine meiner Lieblingsbeschäftigungen. Aber bis man alle Affiliateaccounts und verschiedenen Einnahmequellen (Adsense, Amazon, usw.) angesehen hat, verbraucht man einige Minuten und meistens kommen nur einige Cents zusammen. Es wird also viel Zeit verschwendet (und mein Stundenlohn gesenkt!) ohne wirkliche Ergebnisse zu schaffen, denn die Statistiken sind nur ein Spiegel der vergangenen Geschehnisse.

Deshalb werde ich in Zukunft nur einmal im Monat nach den Statistiken sehen. Dazu gehören auch die Besucherstatistiken. Das wird nicht leicht, aber es ist notwendig. Am 30. jedes Monats werde ich mir alle Statistiken ansehen und mir meine Gedanken darüber machen. Der Vorteil ist außerdem, dass am Monatsende auch meine Millionär-Updates schreibe und die Einnahmequellen recherchieren muss. Hinzu kommt, dass die Vorfreude auf diesen Tag gesteigert wird (Das wird wie Weihnachten und Ostern zusammen sein, aber jeden Monat ).

4. Das Schreiben von Blogbeiträgen. Neue Blogbeiträge für 1000tipps.com werden grundsätzlich am Sonntag geschrieben. Ich werde 3-4 Artikel für die nächste Woche vorbereiten und sie von Wordpress an bestimmten Tagen veröffentlichen lassen (ich liebe diese Funktion…). Falls mir während der Woche, neue Dinge einfallen werde ich kurz einen zusätzlichen Beitrag schreiben und ihn auf dem PC speichern. Genauso werde ich bei geld-im-internet-verdienen.biz verfahren, aber hier reichen 1-2 Artikel pro Woche. Was harishalkic.de angeht, werde ich wie bisher kleine Tipps und Anmerkungen eintragen, wenn auch seltener als bisher. Dieser Blog kann auch einige Wochen ohne mich auskommen.

“Ist die Zeit das Kostbarste unter allem,
so ist Zeitverschwendung die allergrößte Verschwendung.”

Benjamin Franklin

Ich habe schon früher geschrieben, dass mein Zeitmanagement unbedingt besser werden muss, um meine Ziele zu erreichen. Viele Ideen und Anregungen habe ich im Buch “Die 4-Stunden-Woche” erhalten. Dort wird empfohlen weniger zu arbeiten und dennoch mehr zu erreichen. Es geht vor allem um das Setzen (und Einhalten) von Prioritäten. Dieses Buch hat mich auch zu diesen Veränderungen inspiriert.

Viele Maßnahmen habe ich auch von Steve Pavlina gelernt, der unter anderem ab einem bestimmten Zeitpunkt die Kommentarfunktion auf seinem Blog abgestellt hat, weil es zuviel Zeit verbrauchte Spam auszusortieren und auf alle Fragen einzugehen. Er hat ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und ich habe mich bei der Beschäftigung mit dem Thema wieder an einige seiner Maßnahmen erinnert. Vielleicht helfen einige meiner Maßnahmen anderen ihre Zeit besser zu nutzen. Ich werde nach einigen Wochen berichten welche Auswirkungen diese Dinge auf meine Produktivität hatten.

Leben Sie Ihr Leben!

Viel Erfolg!

PS: Falls Ihnen dieser Beitrag gefallen hat, sehen Sie sich doch das mysteriöse EMS-Programm an.